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英語メールの書き方91:自身のメール文の誤りを訂正する

こんなシチュエーション、お仕事でありませんか?

前回チームに送信したメールの文面に誤りを発見。訂正するためにフォローアップメールを送りたい。

 

英文メールで「自身のメール文の誤りを訂正する」お手本を動画でチェック!

こちらの動画では、伝えるべきメッセージとニュアンスを書き手が考えているところから、以下の内容のメールを実際に英語で書く様子までをご覧いただけます。

———————

みなさま、

先日お送りしたメールに誤りがありました。申し訳ありません。初回ローンチの際の目標顧客数を2500とお伝えしましたが、前回のミーティングで3000に変更されていました。情報を更新しておらず、失礼いたしました。

ベンさん、ご指摘ありがとうございました。

———————

今後の仕事での英語メールの参考になれば幸いです。

【動画内の”CC”ボタンをクリックして英語字幕を表示!】
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Hello everyone! Welcome to E-mail Picks.
How are your projects going these days?

0:00:09.210,0:00:14.910
As for my project, the product my team is
working on is scheduled for launch next

0:00:14.910,0:00:20.550
year so we have weekly meetings to share
progress and I usually send out a little

0:00:20.550,0:00:25.619
summary of the meeting to everyone by
e-mail. In the summary of our last meeting,

0:00:25.619,0:00:29.880
I made a little mistake. I wrote the
wrong information and sent it out

0:00:29.880,0:00:34.440
without checking, so one of my colleagues
found the error and pointed it out for

0:00:34.440,0:00:39.180
me. So this is not a big deal for anyone
as long as I correct the information, but

0:00:39.180,0:00:43.610
a mistake is a mistake and the reason it
happened was because of my carelessness...

0:00:43.610,0:00:48.030
nothing else.
So in this e-mail, I'd like to show that I

0:00:48.030,0:00:52.800
am feeling sorry but not make the
message too long because it is just a

0:00:52.800,0:00:58.620
error that can be fixed quickly. So here
goes: Hi, everyone. I'm sorry there was a

0:00:58.620,0:01:02.430
mistake in the previous e-mail I sent out.
I wrote that the target number of

0:01:02.430,0:01:06.000
customers for the initial launch of the
product was 2,500.

0:01:06.000,0:01:09.570
However, the figure had been revised
to 3,000 in the last meeting.

0:01:09.570,0:01:13.619
I apologize for forgetting to update the
information. Thank You, Ben for pointing

0:01:13.619,0:01:21.210
it out. ~Kyota. Okay, notice that all my
sentences start with the word "I"? Now if

0:01:21.210,0:01:25.920
this e-mail was a formal announcement, I
wouldn't do that, but because I want to

0:01:25.920,0:01:32.280
show that I admit my error, I am using "I"
a lot on purpose. This way my message

0:01:32.280,0:01:36.720
becomes more direct and it sounds like I
mean it. It sounds like I'm really

0:01:36.720,0:01:40.560
apologizing. So there you go,
an e-mail to correct your own mistake in

0:01:40.560,0:01:45.540
a previous e-mail. Yeah, I need to do
something about my carelessness, but

0:01:45.540,0:01:48.940
anyway that's it for today.
Thanks for watching I'll see you next week.

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