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英語メールの書き方115:業務の振り返りのために会議を設定する

こんなシチュエーション、お仕事でありませんか?

プロジェクトが終了し、得た学びを次に生かすために、プロジェクト参加者と業務の振り返りをしたい。

 

英文メールで「業務の振り返りのために会議を設定する」お手本を動画でチェック!

こちらの動画では、伝えるべきメッセージとニュアンスを書き手が考えているところから、以下の内容のメールを実際に英語で書く様子までをご覧いただけます。

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みなさま、

先週の展示会では多大なご支援、ご協力ありがとうございました。前代未聞の大成功、とまではいきませんでしたが、訪れたお客様から有益な情報がたくさん得られたものと思います。

問題や課題を抽出するために展示会の振り返りを行いたく存じます。11月にまた別の展示会に出展予定ですので、それに向けた改善点を洗い出したいです。

7日の11時に会議を設定させていただきました。よろしくお願いします。

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今後の仕事での英語メールの参考になれば幸いです。

【動画内の”CC”ボタンをクリックして英語字幕を表示!】
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Hello everyone. Welcome to E-mail Picks.
It's the first time in a week to get

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back to my desk because I had been off
to Tokyo Big Sight during much of last

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week. We participated in an expo and some of us were there for the whole day for

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all three days of events and that
included me. Now some things went well

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and some didn't, and it looks like we're
going to join another expo later this

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year. So we need to list up some room for
improvement and figure out how to

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address them. So I need to set up a
little meeting with some of the

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participants to have a little discussion.
So today, I'm gonna write to a bunch of

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people to set up a meeting to reflect on
the expo, so here goes. Hi everyone, Thank

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you for cooperation and hard work at the
expo last week. While we wouldn't say it

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was a super-duper major success there
was a lot of useful information we

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gained from our customers. I would like
to set up a short meeting to reflect on

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the expo so that we can jot down the
issues, concerns and room for improvement

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you saw. We have another expo coming up in November and would like to apply any

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changes we think are necessary. I have
set up a meeting at 11:00AM on the

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7th. See you then,
Kyota. OK, so I started off with a

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little thank-you note and a comment on
how the expo went. And then I wrote about

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the purpose of the meeting I wanted to
set up. It's to reflect on what we did at

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the expo. "Jot down" means to write down or record on paper, or in this case, record

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on computer. And then I explained that
our aim in having this discussion is to

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do an even better job at the next expo
we're having in autumn. So there you go,

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an e-mail to set up a meeting to reflect
on a project. The next expo will be in

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Osaka and I'm looking forward to seeing
a totally different crowd. Anyway, that's

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it for today. Thank you for watching and
I'll see you next week.

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