「延期する」は英語でPostpone？延期の連絡に使う10のフレーズ

ビジネス、プライベートにかかわらず、どうしても予定を延期させてもらいたいことがありますよね。特にビジネスでは、相手に迷惑をかけるため、延期をお願いする時には失礼にあたらないようにすることが大切です。

こちらの記事では、「延期する」を意味する英単語のほか、実際に延期の連絡をする際に必ず使うフレーズを例文と共に紹介します。

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「延期する」を意味する表現7つ

ここでは、主な「延期する」の表現を7つ紹介します。

Postpone（延期する）

Postponeは、原因があって意図的に延期する時に使う表現で、主にビジネスシーンや正式な文書などのフォーマルな場面で使用されます。

硬い表現なので、日常会話ではあまり使われません。

Push back（延期する）

Push backには「押し返す」という意味があり、そこから派生して「延期する」という意味でも使われます。

主に締め切りなど、期限があるものを延期する、会議を後日に延期するなど、約束の日時を延ばしたい時に使われるフレーズです。ビジネスシーンに限らず、友人との会話にも使える便利な表現です。

Put on hold（保留する、一旦見合わせる）

Put〜on holdで「〜を保留する」という意味になり、ビジネスシーンでよく使われます。

こちらのフレーズは仕事の優先順位の兼ね合いなどで仕事や計画を一時的に中断・保留する時に使います。また、電話応対で「少々お待ちください。」と言う時にも使えます。

Put off（後回しにする）

Put offは、自分の判断で今やりたくないから後回しにする場合に使われることが多い表現です。

Adjourn（延期する）

Adjournは一般的に、裁判や会議などの公的な集まりを一時休止して延期する、という時に使います。

Shelve（棚上げする、見送る、延期する）

Shelveには「〜を棚に置く」という意味があり、そこから派生して「（物事を）棚上げする」「延期する」という意味でも使われます。

Suspend（見合わせる、保留する、延期する）

Suspendは本来、何かを「吊るす」という意味で使われる単語ですが、そこから派生して「（計画などが）一時中断する、宙に浮く」「保留する」などの意味でも使用されます。日本語では「延期する」と訳される場合もありますが、何かの実施や再開が難しい状況で用いることが多いです。

ちなみに、似た意味でのPendingは、一時的に中断しているだけで、また再開する可能性がある時に使用されます。

日程を変更・遅延する時に使う表現3つ

日程を変更・遅延する際には、必ずしも「延期する」を使う必要はありません。ここでは、便利な3つのフレーズを紹介します。

Reschedule（スケジュールの変更をする）

すでに決まっている日程を変更したい場合には、Postponeなどの他に、Rescheduleでも表現できます。

日本語で「リスケ」という言葉をよく耳にしますが、Rescheduleの省略語で、特にビジネスシーンでよく使うでしょう。また、日程の変更する時は、代わりの日程を提案するのがマナーです。

Delay（遅延する・延期する）

Postponeは意図的に延期するというニュアンスがありますが、Delayは悪天候や交通渋滞など、延期がやむを得ない時に使われます。そのためbe delayedといった受動態でよく使われます。

Change（変更する）

「〜を変える」という意味のChangeを使って、「延期する」を表現することができます。

Extend（引き伸ばす、延期する）

Extendは「何かの期間を伸ばす」と言いたい時に使用します。

「延期する」と一緒に覚えておくと便利な前置詞・副詞

日程を延期する時は、変更後の日程を同時に伝えることが多いと思います。ここでは延期後のに日時を伝える時に使う前置詞や副詞を紹介します。

until（〜まで）

Untilは、「未来のある時点まで続く」ことを表します。よく「〜までに」という意味のbyと間違えて誤用されるので、注意しましょう。

以下の例文でその違いに着目してみましょう。

Due to the outbreak of COVID-19, we have decided to extend our closure until the end of May.
新型コロナウイルスの影響により、5月末まで休業の延長を決定しました。

Untilはある動作がその期間まで続くことを表し、Byはその時点までにある動作が行われることを表します。

till（〜まで）

TillはUntilの省略形で、意味や使い方は同じです。ただし、Tillは話し言葉なので、外部向けのメールなどでは使用されません。

for（〜の間）

Forには「〜の間」と期間を表す意味があります。具体的な長さの期間を表す前置詞で、for 2 weeks、for a few monthsなど、forの後に数詞を伴うのが一般的です。

indefinitely（無期限に）

until further notice（追って通知があるまで、当面の間）

いつまで延期するか決まっていない時に使える便利な表現です。

temporarily（一時的に）

延期の日程は決まっていないが、再開される可能性が高い時に使用されます。

日程変更や納期の延期をお願いする時のコミュニケーション方法

ビジネスでは、トラブルなどで取引先に納期の延期をお願いする場面があります。ここでは納期の延期や日程の変更をお願いする際に効果的なコミュニケーション方法を紹介します。

1. メールや電話で納期の延期・日程の変更をする時は、まず最初に依頼内容を伝えましょう。最初に結論を述べることは、ビジネスにおいては基本です。伝えにくい内容であっても曖昧な表現は使わず、はっきりと伝えましょう。
2. その後、納期延期・日程変更をしたい理由について簡潔に説明します。長々と理由を述べると、言い訳に聞こえてしまうので、事実のみを簡潔に伝えることが大切です。
3. 最後に、先方に迷惑をかけてしまうことに対して、お詫びや謝罪をします。特に大きなプロジェクトの場合、関わる人数も多くなるため、多大な迷惑をかけてしまう可能性があります。丁寧にお詫びをし、そのうえでいつまで延期したいのかを伝えましょう。申し訳ない気持ちを伝えたい時や、延期の可能性があることを伝えたい時に使える便利なフレーズを以下で紹介します。

延期になることに対して申し訳ない気持ちを伝える時のフレーズ

延期になるかもしれない旨を伝える時のフレーズ

例文： 電話で日程変更をお願いする

では、英会話でどのように延期の連絡をするのか、例文を通して見てみましょう。

例文: 納期の延期をお願いする

次に、メールで延期をお願いする例を見てみましょう。

【英語学習のTIPS】

やむを得ない事情で、予定していた日程の変更をお願いするシーンは多々あります。クライアントはもちろん、一緒に働く同僚や友人にも礼儀を持ってコミュニケーションを取れなければ仕事になりません。

社会人の方は、まずは円滑なコミュニケーションが取れるよう訓練することをおすすめします。英語力をつける前に、英語でできることを増やした方がキャリアアップに有効です。

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まとめ

英語には「延期する」と一言でいっても、単語ごとに微妙に異なるニュアンスを含んでいるため、シーンに応じて使い分けが必要になります。

そして、いつまで延期するのかを明確にするためにも、時を表す前置詞や副詞を効果的に活用するのがポイントです。フレーズが自然と口から出てくるよう何度も声に出して例文を発話しましょう！