「打ち合わせ」は英語で何と言う？例文から使い方がわかる英語表現

ビジネスパーソンにとって、打ち合わせをするシーンは多いですが、英語で何と言うかご存じですか。頻繁に使う言葉なので、ぜひ覚えておきたいものです。

今回の記事では「打ち合わせ」を意味する英語表現を紹介し、さらに表現が使われる文脈がわかるよう例文をお見せしていきます。

「打ち合わせ」を意味する3つの単語

まずは、打ち合わせを意味する3つの単語を見ていきましょう。同じ意味でも、打ち合わせの内容がどのくらい込み入ったものであるかによって適切な表現が変わってくるるので、そういった微妙な違いにも着目してみてください。

Meeting（打ち合わせ、会議）

Meetingとは、何かを話し合うために人が集まる機会、もしくはそういった場を指し、「打ち合わせ」や「会議」などの意味で使われます。規模の小さい会議から、大規模なものまで、ビジネスシーンではよく使われる単語です。

Talk（打ち合わせ）

Talkは「話す」「話し合う」などの意味があり、名詞だと「打ち合わせ」「話し合い」「講演」といった意味になります。Talkを使うことで、Meetingよりも「気楽な打ち合わせ」といったニュアンスになります。以下の例文のように、Talkを使って「打ち合わせをしましょう」ということが可能です。

Appointment（会合、約束）

Appointmentは「会合」「約束」と言う意味で、日時や場所を決めた上で人と会うことを表現できます。そこから派生して、「打ち合わせ」のニュアンスも持ちます。ただし、Appointmentは主にクライアントや目上の人との打ち合わせなどによく使われる単語で、同僚との気軽な打ち合わせにはMeetingを使うことをおすすめします。

ビジネスで使える「打ち合わせ」にまつわる5つの表現

ここまで「打ち合わせ」を意味する単語を紹介しましたが、使い方はそれだけではありません。次からはビジネスで使える「打ち合わせ」にまつわる表現を紹介します。

［例文2］
We’ll have a preparatory meeting, so it would be great if you could think of an idea each.
事前打ち合わせをするので、それまでに各自アイディアを持ち寄ってください。

短時間でサクッと済ませる打ち合わせに用いられる表現です。

打ち合わせを行う部屋を、meeting room、もしくは大きな部屋の場合、conference roomとも言います。

「打ち合わせ」の省略表現

打ち合わせは頻繁にあるので、カレンダーに記入したり、チャットで打ち合わせについて話したりするでしょう。毎回のように“Meeting”や“Project”と書き込むのは手間がかかりますよね。そこで次は、「打ち合わせ」に関する省略表現を紹介していきます。

MGTはMeetingの略で、ビジネスシーンではとてもよく使われる単語です。小文字でmtgと表記することもあります。

会話例から「打ち合わせ」の英語表現の使い方を覚えよう

ここまでは打ち合わせを意味する単語や省略形などを紹介してきました。ここからは、より会話の文脈がわかりやすい会話例を見て「打ち合わせ」を意味する英語表現を使う際の感覚をつかみましょう。

「打ち合わせ中です」

「打ち合わせ、うまくいきましたね」

「来週のアポ」

「こういう打ち合わせって…」

「次の打ち合わせですが…」

多くの会社では、オンラインでの打ち合わせが増えているのではないでしょうか。「オンラインで打ち合わせをしましょうか？」と言いたい時は Do you want to do it online? と伝えるなど、慣用的な表現は覚えておきたいですね。

「打ち合わせは何時頃終わりますか？」

「10時からの打ち合わせの件ですが…」

「打ち合わせの前日に…」

会議と打ち合わせの違いとは？

一般的に会議とは、経営に直接影響を及ぼすような重要な内容を話し合ったり、報告したりする場とされています。話し合う内容について結論を出すことが重要視され、議事録も作成される公式な場です。

一方打ち合わせは、経営に直接影響を及ぼさない話し合いの場とされ、必要な情報を共有したり、意見交換を行ったりする場となります。会議が公式な場であるのに対して、打ち合わせは議事録が作成されない場合もあるなど、非公式の場でも使うことが可能です。
このように会議と打ち合わせは似ていますが、それぞれの意図には微妙な違いがあるのです。

打ち合わせや会議の進め方も併せて知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。

関連記事：英語での会議と電話会議をスムーズに進めるための必須フレーズ36+

【英語学習のTIPS】

今回のように英語は様々な表現が多く、学習していて疲れる時もありますよね。ですが、英語学習の教材は参考書だけではありません。

昨今では多くの人がSNSを利用していて、そこでも英語を学べます。SNSで、英語を母国語としているお気に入りの有名人をフォローするのもひとつの方法です。興味のある内容であれば、より楽しく英語学習を続けられます。

また、英語の学習方法やフレーズ集などもSNS上にたくさんアップされています。英語学習は継続することが大切なので、ぜひ自分にあったものを探してみましょう。ビズメイツでも役立つフレーズをInstagramにて紹介しているので、ぜひのぞいてみてください！

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まとめ

「打ち合わせ」を意味する英語のフレーズはいくつかあるので、伝えたいニュアンスによって使い分けてみましょう。毎日のように使われる言い回しも多いので、この記事の例文を何度も声に出して練習して、打ち合わせに関する話題への対応力を高めましょう。