ビジネス英語フレーズ集131選「挨拶、会議、電話、メール、食事」

グローバル化が進む昨今、ビジネス英語の重要性はますます高まり、

「仕事で英語を求められることが増えた」
「海外の顧客や取引先とのやり取りで英語の必要性が高くなってきた」

という方も多いのではないでしょうか。

そこで、本記事ではビジネスメールや会議などの場面別に、実務で使える英語フレーズを紹介します。

◆ビジネス英語のフレーズ131選

１．朝の挨拶・スモールトーク
２．メール
３．電話対応
４．ランチに誘う
５．会議
６．退勤・帰宅時
７．飲みに誘う・断る

特に、ビジネス英語が求められる会議のフレーズを重点的に解説していくので、「覚える時間がない！」という方でも、会議中にこのページを見ながらでも、ちゃんとしたビジネス英語を発言できるようになります。

本記事では、オンラインビジネス英会話のビズメイツで英語教材プログラムを開発しているカナダ生まれの日系二世のHika Itoが、「ビジネス英語を効率的に身につける勉強法」などについても詳しく解説しています。ぜひ本記事を参考にビジネス英語のイメージを掴んでください。

実務で使える「ビジネス英語フレーズ131選」を場面別に解説

実際のビジネスシーンでは頭で考えてから発話をしていては間に合いません。そこでいくつか重要なフレーズを暗記しておくのがおすすめです。

実務で使えるビジネス英語フレーズを以下で解説しているので、一つひとつ見ていきましょう。

◆7つの場面

１．朝の挨拶・スモールトーク
２．メール
３．電話対応
４．ランチに誘う
５．会議
６．退勤・帰宅時
７．飲みに誘う・断る

１．朝の挨拶・スモールトーク

英語の職場では、挨拶の仕方ひとつで印象が大きく変わります。特に重要なのが、相手の名前を添えて挨拶することです。日本語では名前を付けなくても自然ですが、英語では名前を言わないと少し冷たい印象に聞こえてしまいます。

また、How are you? のような定番表現はややフォーマルなため、同僚との関係性によってはよりカジュアルな言い回しを使うと自然です。上司に対しても、距離感によってはカジュアルな表現が許されることはありますが、基本的には少しフォーマル寄りにしておくと安心です。

さらに、天気やニュース、服装などの軽い雑談は、英語圏では非常に重要なコミュニケーションの一部です。リモートワークの普及で減りがちなスモールトークですが、人間関係を円滑にするためには意識的に取り入れることが大切です。特に新しい環境では、あらかじめ話題をいくつか用意しておくと会話のきっかけを作りやすくなります。

◆フレーズ紹介

・Good morning, Nishikawa-san.
おはようございます、西川さん。

・Good afternoon, Nishikawa-san.
こんにちは、西川さん。

・How are you?
お元気ですか？

・How’s it going?
調子どうですか？

・How’s your morning so far?
今朝はどうですか？

・How’s your day going so far?
今日の調子はどうですか？

・It’s a beautiful day, isn’t it?
いい天気ですね。

・It’s really nice out today.
今日は外が気持ちいいですね。

・I know.
本当ですね。

・It really is.
本当にそうですね。

・I like your shirt.
そのシャツいいですね。

・I like your new look.
新しい雰囲気、いいですね。

・You look like a million dollars.
すごく素敵ですね。

・Did you watch the soccer game last night?
昨日のサッカーの試合見ましたか？

・Did you see the news this morning?
今朝のニュース見ましたか？

・Did you hear that ○○ is coming to Japan?
○○が日本に来るって聞きましたか？

2. メール

英語のビジネスメールは、「丁寧＝長い」というわけではなく、シンプルで分かりやすいことが重視されます。基本は、挨拶・目的・詳細・相手へのアクション・締めの5つのパートで構成すれば、ほとんどのメールに対応できます。この型を覚えておくことで、迷わず短時間でメールを書けるようになります。

また、意外と見落としがちなのが、冒頭と締めのトーンを揃えることです。カジュアルに始めたならカジュアルに、フォーマルに始めたならフォーマルに締めることで、全体に一貫性が出ます。日本語の「お世話になっております」は英語では必須ではないため、無理に入れる必要はありません。さらに、社内メールと社外メールではフォーマル度を調整することも重要なポイントです。

◆フレーズ紹介

・Hi ○○,
○○さん、こんにちは。

・Dear ○○,
○○様

・Best,
よろしくお願いします／では

・Best regards,
よろしくお願いいたします

・Kind regards,
よろしくお願いいたします

・Sincerely,
敬具

・I hope you’re having a good week.
よい1週間をお過ごしのことと思います。

・I hope you’re having a good day.
よい1日をお過ごしのことと思います。

・I’m writing to reschedule our meeting.
会議の日程変更についてご連絡しています。

・Something came up.
急用が入りました。

・Would any of the following times work for you?
以下の日程でご都合のよい時間はありますか？

・Please let me know which day works for you.
ご都合のよい日を教えてください。

・Sorry for the inconvenience.
ご不便をおかけして申し訳ありません。

・Thank you for your continued support.
今後ともよろしくお願いします。

・Please find the attached invoice.
請求書をお送りします。

・Please click this link to see the invoice.
請求書はこのリンクからご確認ください。

・Please make the payment by ○○.
○○までにお支払いください。

・If you have any questions, please let me know.
ご不明な点がございましたらお知らせください。

それでは、ここでは、フレーズだけではなく、英語でメールを書いたことがないという方のために、英語のメール書き方を解説します。

メールの書きはじめに使用される表現

• Dear Sir / Madam,（ご担当者様）
• Dear Mr / Ms 名前,（〜様）
• To whom it may concern,（関係者各位）

担当者の名前や性別がはっきりしない場合は「Dear Sir / Madam」を使用します。

担当者の名前や性別がはっきりしている場合は、「Dear Mr.」「Dear Ms.」の後に苗字か名前、フルネームを記載します。一般的には苗字を書くことが多いです。

また、日本のビジネスシーンでは「関係者各位」という決まり文句がありますが、英語では「To whom it may concern」を使って表します。

書きはじめの後は「,（カンマ）」をつけることが一般的です。

メールの書き終わりに使用される表現

• Sincerely,（真心を込めて）
• Sincerely yours, （真心を込めて）

「Sincerely」は日本語訳にすると「真心を込めて」という意味になりますが、相手への敬意をあらわす決まり文句として使用されます。

また「yours」は直訳すると「あなたの」といった意味になりますが「Sincerely」の後ろに付くことで「信頼」をあらわすフレーズになります。

関連記事:【保存版】ビジネスでつかう英語メールの結びと締めの言葉

メールを確認したことを伝える表現

• I got it!（了解!）
• Noted with appreciation.（確認しました。ありがとうございます。）

メールを確認したことを伝える際、仲のよい同僚同士の関係であれば「I got it!（了解）」が使用されます。

ただし、目上の人や取引先などと話す場面では「Noted with appreciation.（確認しました。ありがとうございます。）」を使用するのが適切です。

詳しいビジネス英語メールの詳しい書き方については、以下の記事にて解説しているため、興味がある方はこちらもご覧ください。

関連記事：【保存版】悩まず書ける！英語メールの書き方の５つのポイント

3. 電話対応

英語での電話対応は難しく感じがちですが、実はかなりテンプレート化されています。特に最初の一言は非常に重要なので、オープニングフレーズを丸ごと暗記しておくのが効果的です。ここがスムーズに言えるだけで、全体の印象が一気にプロフェッショナルになります。

対応時には、相手の名前と会社名をしっかり確認し、復唱することが基本です。また、電話は対面よりもややフォーマルな表現が求められるため、直接的すぎる言い方を避けて、少し柔らかい言い回しを使う意識が大切です。相手が不在の場合は、単にいないと伝えるだけでなく、いつ戻るかまで伝えると親切です。電話は慣れる機会が少ない分ハードルが高く感じますが、ある程度パターンを覚えてしまえば十分対応できるようになります。

◆フレーズ紹介

・Thank you for calling Izumi City. This is Kim speaking.
お電話ありがとうございます。Izumi Cityのキムが承ります。

・May I ask who’s calling?
お名前を伺ってもよろしいでしょうか？

・May I have your name, please?
お名前をいただけますか？

・What company are you calling from?
どちらの会社の方でしょうか？

・May I ask what company you’re calling from?
会社名を伺ってもよろしいでしょうか？

・Let me repeat that.
復唱いたします。

・One moment, please.
少々お待ちください。

・Please hold.
少々お待ちください。

・I’ll connect you.
おつなぎします。

・May I speak to Mr. Nishikawa?
西川さんはいらっしゃいますか？

・I’m sorry, he’s not available right now.
申し訳ありません、ただいま席を外しております。

・He’ll be back after 3.
3時以降に戻ります。

・Would you like to leave a message?
伝言を承りましょうか？

・May I take a message?
伝言をお預かりしましょうか？

・What is the best time to call you back?
折り返しに都合のよい時間はいつですか？

・Could you ask him to call me back?
折り返しお電話いただくようお伝えいただけますか？

・May I have your phone number?
お電話番号を伺ってもよろしいでしょうか？

ここからは、英語で電話対応したことがない初心者向けに解説いたします。

電話をかけるときに使用される表現

• Hello, this is 名前 from 会社名（こんにちは。［会社名］の［名前］と申します。）
• May I speak to Mr / Ms 名前, please?（〜さんに代わっていただけませんでしょうか？）

電話をかけてはじめに社名や名前を伝えたい際は「Hello, this is 名前 from 会社名」という表現を使用します。

また、電話に出た相手が自分の話したい人でない場合は 「May I speak to~?」を使用することで、「〇〇さんに変わってください」という旨を丁寧に伝えられます。

電話を受け取ったときに使用される表現

• May I have your name, please?（お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか？）

万が一電話をかけてきた相手が名前を名乗らなかった場合「May I have your name, please ?（お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか？）」を使って丁寧に尋ねられます。

この表現では「have」が「伺う」に近い意味になっていますが、この場合の「have」は「May I have your ~?」の形で使われることが多いです。

• May I have your business card?（お名刺を頂戴してもよろしいでしょうか？）
• May I have your opinion?（あなたのご意見をお伺いしてもよろしいでしょうか？）

担当に繋ぐまでの間に使用される表現

• I’ll connect you to the person in charge.（担当のものにお繋ぎいたします。）
• Please hold the line a moment.（お電話を切らずに少々お待ちくださいませ。）
• I’m afraid that he / she is not available at the moment.（申し訳ございませんが、彼 / 彼女は現在席を外しております。）

「担当のもの」は「person in charge」と英訳されるため、担当のものに繋ぐ際は「I’ll connect you to the person in charge.（担当のものにお繋ぎいたします。）」と表現します。

また「hold」は「〜維持する」という意味があることから「hold the line」で、「電話を切らずにまつ」という意味になります。

担当者が席を外してしまっていた場合、「相手の希望に沿えず申し訳ない」といった気持ちを「I’m afraid that ~.（申し訳ございませんが〜、）」を使用することで表現可能です。

他にもいろいろな電話表現について知りたい方は以下の記事をご覧ください。

関連記事：もう怖くない！英語で電話応対|必須フレーズと電話対応の会話例

4. ランチに誘う

英語で同僚をランチに誘う場合、いきなり本題に入るのではなく、ワンクッション置くことが重要です。例えば、すでに昼食を済ませているかどうかを確認することで、相手に心の準備をさせることができます。また、誰とどこに行くのかといった情報を先に伝えることで、相手は状況をイメージしやすくなり、安心して判断できます。

このように、確認→情報提供→誘い、という順番で話すことで、自然で配慮のあるコミュニケーションになります。これは日本語と同じ感覚ですが、英語でも非常に重要なポイントです。食事中の会話についても特別なテクニックは必要なく、普段のスモールトークをそのまま使えば問題ありません。

◆フレーズ紹介

・Have you had lunch yet?
もうお昼食べましたか？

・Not yet.
まだです。

・I’m going to a restaurant down the street.
通りの先のレストランに行く予定です。

・Nishikawa-san and I are going to lunch.
西川さんとランチに行く予定です。

・Would you like to join us?
一緒に来ませんか？

・Do you want to join us?
一緒に来ますか？

・What are you in the mood for?
何を食べたい気分ですか？

・Is there anything you can’t eat?
食べられないものはありますか？

・What are you getting?
何を注文しますか？

・That looks good.
それおいしそうですね。

・This is good.
これおいしいです。

・What do you usually do on weekends?
週末は普段何をしていますか？

・How’s everyone in your department?
部署の皆さんは元気ですか？

・We should get back soon.
そろそろ戻った方がいいですね。

・It’s on me.
私がおごります。

・Let’s split the bill.
割り勘にしましょう。

５. 会議

英語の会議では、いきなり本題に入るのではなく、軽い雑談で場の雰囲気を和らげることが大切です。

その後、ファシリテーターは会議の目的、アジェンダ、所要時間を明確に伝えることで、全体の進行がスムーズになります。また、アジェンダについて事前に合意を取ることで、途中の混乱を防ぐことができます。

発言する際は、結論・理由・根拠の順で話すことが基本です。この順番を守るだけで、英語でも論理的に伝わりやすくなります。

さらに、他の参加者に意見を求めるときは、いきなり質問するのではなく、その人の専門性や立場に触れてから話を振ると、相手が答えやすくなります。

◆フレーズ紹介

・How was your weekend?
週末はどうでしたか？

・How’s everyone doing today?
皆さん、今日は調子どうですか？

・Okay, let’s get started.
では始めましょう。

・The purpose of today’s meeting is to check the progress of the project.
今日の会議の目的は、プロジェクトの進捗確認です。

・First, we’ll check the progress of each team.
まず各チームの進捗を確認します。

・Next, we’ll discuss the current issues.
次に現在の課題について話し合います。

・Finally, we’ll decide the next steps.
最後に次のアクションを決めます。

・Does that agenda work for everyone?
このアジェンダで皆さん問題ありませんか？

・Are there any other topics we should add?
他に追加すべき議題はありますか？

・From my perspective,
私の視点では

・In my opinion,
私の意見では

・The way I see it,
私の見方では

・As far as I can tell,
私が見る限りでは

・I have two reasons for this.
理由は2つあります。

・First,
まず

・Second,
次に

・According to the data,
データによると

・Based on the research,
調査によると

・Based on our experience,
私たちの経験に基づくと

・Nishikawa-san, I’d like to hear your thoughts.
西川さんの考えを聞きたいです。

・I’d like to hear your opinion.
ご意見を聞きたいです。

・From a marketing perspective, what do you think?
マーケティングの視点からどう思いますか？

・What are your thoughts on this?
これについてどう思いますか？

・Could you share your perspective?
あなたの視点を共有していただけますか？

・Let’s wrap up.
まとめに入りましょう。

・I’d like to wrap up the meeting.
会議を締めたいと思います。

・Could you review what we decided?
決定事項を確認していただけますか？

・I’ll email everyone about the next meeting.
次回の会議について皆さんにメールします。

・I’ll send everyone an email.
皆さんにメールを送ります。

では、ここからは、英語の会議に出席したことがない人向けに、会議の英語を詳しく解説してまいります。

会議をはじめる際に使用される表現

• Let’s get down to business.（それでははじめましょう。）
• May I have your attention, please?（注目していただけますでしょうか？）

会議室にメンバーが集まった後、会議に入るスイッチを入れるために使う表現が「Let’s get down to business.（それでははじめましょう。）」です。

また、会議中に少しざわついてしまった時などには「May I have your attention, please?（注目していただけますでしょうか？）」を使って、聴き手の注目を集められます。

会議で意見を求める際に使用される表現

・Could I have your opinion?（あなたの意見を聞かせていただけますか？）
・What do you think about this?（これについてどう思いますか？）

会議で意見を求める際は「Could I have your opinion?」や「What do you think about this?」などを使います。

日本語の英語学習では「How」を「どう、どのように」と習ったため、「How do you think ~ ?」と間違える方が多いですが、正しくは「What do you think ~ ?」なので注意しましょう。

会議で意見を伝える際に使用される表現

・I agree with Mr / Ms ~.（わたしは、〜さんに賛成です）
・I disagree with Mr / Ms ~.（わたしは、〜さんに反対です）

意見を求められた際に、賛成・反対するにはそれぞれ「agree with 人の名前.（〜さんに賛成する。）」「disagree with 人の名前.（〜さんに反対する。）」を使います。

英語では接頭辞の「dis」が付くことで「agree⇄disagree」のような正反対の意味をあらわすことが多々あるので、覚えておくとよいでしょう。

他にもいろいろな会議で使える表現を知りたい方は以下の記事にて解説しています。

関連記事：英語の会議で使える英会話フレーズ10選！スムーズに進行するコツも解説

６．退勤・帰宅時

英語には日本語の「お疲れ様です」にぴったり当てはまる表現がないため、シンプルな一言で代用するのが一般的です。仕事終わりの挨拶は軽く済ませつつ、自然なコミュニケーションとして交わされます。特に金曜日などは、週末に関する一言を添えることで、カジュアルでフレンドリーな雰囲気になります。

退勤時も単なる挨拶ではなく、コミュニケーションの一部として捉えられているため、少しの会話を加えるだけで職場の関係性を良くするきっかけになります。

◆フレーズ紹介

・Okay, I’m done for today.
今日はこれで終わります。

・I’m heading out.
そろそろ帰ります。

・See you tomorrow.
また明日。

・Have a good evening.
よい夜を。

・Have a good weekend.
よい週末を。

・TGIF.
花金ですね／金曜日最高ですね。

・What are you doing this weekend?
週末は何をする予定ですか？

・Any plans for the weekend?
週末の予定はありますか？

７．飲みに誘う・断る

仕事後に飲みに誘う場合も、ランチと同様にいきなり誘うのではなく、段階を踏むことが重要です。まず相手の予定を確認し、その後で状況や背景を伝え、最後に誘うという流れにすることで、自然で押しつけがましくない印象になります。

誘いを受ける側としては、必ずしもフル参加する必要はなく、「少しだけ参加する」といった柔軟な答え方も一般的です。また、断る場合もストレートに拒否するのではなく、軽く理由を添えてやわらかく伝えるのがポイントです。英語では I have よりも I’ve got のようなカジュアルな表現がよく使われるため、こうしたニュアンスも覚えておくと実践的です。

◆フレーズ紹介

・Do you have any plans tonight?
今夜予定ありますか？

・Nishikawa-san and I are going for drinks.
西川さんと飲みに行く予定です。

・Would you like to join us?
一緒に来ませんか？

・Let’s go for drinks.
飲みに行きましょう。

・I can only stay for one drink.
1杯だけなら行けます。

・Just one drink.
1杯だけで。

・I’d love to, but I have plans tonight.
行きたいのですが、今夜は予定があります。

I’ve got plans tonight.
今夜は予定があります。

Maybe next time.
また今度お願いします。

YouTube動画でビジネス英語のフレーズを勉強する

本日紹介した、フレーズのほとんどは以下の動画でも解説しておりますので、通勤途中などのビジネス英語を勉強したい場合は、以下の動画もあわせてご覧ください。

ビジネス英語を効率的に勉強する方法

ビジネス英語は日常英会話より比較的簡単に学べますが、効率的に勉強することが重要です。

より最短距離でビジネス英語を身につけたい方は以下の方法を試してみてください。

▼ビジネス英語を効率的に勉強する方法

1. 英語初心者でもビジネス英語から学びはじめる
2. メールや会議など自分に必要なシーンから優先的に取り組む
3. 英語でのビジネス経験がある講師から教わる

1. 英語初心者でもビジネス英語から学びはじめる

ビジネス英語と聞くと日常英会話よりも難しいと思ってしまう方が多いです。

ただし実際は、ビジネス英語の方が学習範囲を絞れるため学びやすいという特徴があります。そのため、英語初心者でもビジネス英語から学習をはじめるのがおすすめです。

▼ビジネス英語の方が学びやすい理由

• 単語が簡単
• 文法がシンプル
• 学習範囲が絞れる

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2. メールや会議など自分に必要なシーンから優先的に取り組む

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また、学んだことが実際に仕事で活かされれば、学習の実感が湧き、モチベーションにも繋がりますよ。

3. 英語でのビジネス経験がある講師から教わる

ビジネス英語を学ぶなら、英語でのビジネス経験がある講師から教わるのがオススメです。

英語でのビジネス経験が豊富な講師であれば、ビジネスシーンでのフォーマルなフレーズはもちろん、海外の人と仕事をする際のマインドやマナーまで教えてもらえます。

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まとめ・ビジネスで使える英語を身につけるにはビジネス英語から学ぶのがおすすめ

本記事では、ビジネス英語の基礎知識や仕事で使える英語フレーズなどについて解説してきました。

ビジネス英語に対して、多くの人が日常英会話の後に学ぶものであったり、難しいというイメージを持ちがちですが、実際には英語を使う場面は絞られるので、正しく学べば日常英会話よりも簡単に習得ができます。

仕事や今後のキャリアのために英語を学ぶなら、ぜひ本記事で紹介した内容を参考にビジネス英語から学習してみてください。