【ビジネス英語フレーズ40選】オフィスで使える頻出英語をシーン別で紹介

「英語は話せないけど、外国人にカッコよく挨拶してみたい」
「勇気を出して、英語で話しかけたい」

とお考えの方も多いでしょう。ならば、まずはカンタンな挨拶だけでも英語を使ってみるのはいかがでしょうか？

挨拶だけでも日常的に英語を使う習慣を身につければ、英語を話す抵抗がなくなり、自信を持てるようになるからです。そして英語の挨拶がサラッとカッコよくできると、もっと英語を話したいと考えるようになりますよ。

「英会話初心者が最短で話せるようになるコツ」の記事で紹介したように、英語の初心者でも大丈夫。「【大暴露】ビズメイツが語るオンライン英会話で上達する初心者の5つの特徴」を参考に、上達する英語の勉強を実践してみましょう。

 仕事で使えるビジネス英語：定番フレーズ

①オフィスで使える英語（挨拶編）
②オフィスで使える英語（会議編）
③オフィスで使える英語（コピー機前編）
④オフィスで使える英語（自動販売機編）
⑤オフィスで使える英語（食堂編）
⑥オフィスで使える英語（オフィス内・デスク付近編）

ビジネスの現場では、さまざまなシーンで英語を使う機会があります。
オフィス内でのちょっとした会話から会議、日常的なコミュニケーションまで、場面に応じて使える英語表現を身につけておくことが大切です。

この記事では、オフィスでよくあるシーン別に、仕事で使えるビジネス英語フレーズを紹介します。

・オフィスでの基本的な挨拶
・会議で使える表現
・コピー機前などちょっとしたやり取り
・自動販売機や食堂での会話
・オフィス内での自然なコミュニケーション

①オフィスで使える英語（挨拶編）

基本的な挨拶から少し気の利いた挨拶を音声付きで紹介いたします。基本的なフレーズも音声をよく聞いて、真似して発音できるようにしてみましょう。

Good morning. （おはよう）

Good afternoon. （こんにちは）

Good evening. （こんばんは）

How’s it going? （調子はどう？）

How are you doing? （調子はどう？）

How are things? （最近どう？）

How’s everything? （最近どう？）

How’s your day going? （今日はどう？）

Long time no see. （久しぶり）

How’ve you been? （元気だった？）

②オフィスで使える英語（会議編）

外国人が会議に同席している際によく使うビジネスフレーズを紹介します。会議を全て英語で話すことができなくても、少しでも英語を使えば、外国人とのコミュニケーションも深まりますから、恥ずかしがらずに英語を使うチャンスを逃さず、挑戦してみましょう。

Shall we start? （始めましょうか？）

That’s a good point. （いい指摘です）

That’s true. （その通りです）

Really? （本当に？）

That’s interesting. （それは面白い）

Let’s get back to the topic. （議題に戻りましょう）

Can you say that one more time? （もう一度言ってくれますか？）

Sorry, I didn’t quite get that. （すいません、ちょっと聞き取れなかったです）

Thanks for a productive meeting. （良い会議でした）

See you all next week. （それでは、また来週）

③オフィスで使える英語（コピー機前編）

コピー機周辺での印刷待ちの列や、コピー機の様子を見るために人が集まることは、よくあるシチュエーションです。その中に外国人いるときに、言葉で気まずくならずにサラッと使えるフレーズを紹介いたします。

I’m sorry it’s taking so long. （ごめんなさい。（自分の印刷が）長くなってしまって）

I just need 1 copy. （1部だけコピーしたいです）

This will only take a minute. （すぐ終わります）

I’m sorry. It’s jammed. （ごめんなさい。（紙が）詰まっています）

Why don’t you go first? （お先にどうぞ）

④オフィスで使える英語（自動販売機編）

オフィスの自動販売機周辺でドリンクを選ぶ時は、ちょっとした息抜きでもあります。自動販売機の前で、外国人と目が合ったら、積極的に話しかけてみましょう。コミュニケーションを深めやすいシチュエーションです。

Good choice. （それ、いいね）

That’s my favorite. （それ、大好き）

Have you tried this one? （これ飲んだことある？）

I’m still thinking. Please go ahead. （ちょっと迷っているから、先にどうぞ）

Do you have change for 10,000 yen? （１万円をくずせますか？）

⑤オフィスで使える英語（食堂編）

もし、社内で外国人とランチに行くことになったら、積極的に話しかけてみましょう！食事はコミュニケーションが深まりやすいシチュエーションです。食堂で自然に使えるフレーズを紹介いたします。

That looks good. （美味しそう）

Maybe I’ll get that too. （私も、それにしようかな）

What is that? （これは何？）

Is this spicy? （これは辛いですか？）

Have you tried this before? （これ、食べたことある？）

⑥オフィスで使える英語（オフィス内・デスク付近編）

仕事で接点が出来た外国人とオフィスですれ違ったり、相手のデスクの前を通ったら、自然に話しかけてみましょう。相手がリラックスできるオフィス内での自然なフレーズを紹介いたします。

I like your shoes. （その靴、カッコいいね）

Your desk is so neat. （机キレイにしているねー）

That’s a nice picture. （いい写真だね）

Nice haircut. （カッコいい髪型ですね）

You have very good posture. （姿勢がいいね）

【上級者編】一歩差がつく英語表現（スピーチ・挨拶）

それでは、ここまではオフィスで使える基本的な英語フレーズをご紹介してきましたが、ここからは上級者編として、人前で話す場面で使える英語表現をご紹介します。

会社の飲み会や歓迎会、送別会などでは、簡単な挨拶やスピーチを求められることがあります。
こうした場面で英語を使えると、相手に良い印象を与えるだけでなく、コミュニケーションの幅も広がります。

歓迎会のカンタンなスピーチ

Taka, from today, you are part of our team. Everyone, please give Taka a warm welcome.（タカ、今日から、あなたは私たちのチームの一員です。みんな、タカを暖かく迎えてください）

送別会のカンタンなスピーチ

Taka, Taka, Taka. I’m sad because we are losing a great worker, a great person, and a great friend. At the same time, I’m happy that Taka has found a new opportunity outside our company. I wish you the best in your new job.
（タカ、タカ、タカ、いい社員、いい人、いい友達がいなくなって、私は悲しいです。同時に、タカが会社の外で新しいチャンスを見つけたことは幸いです。新しい仕事で頑張ってください）

※最初に3回、名前を言うのは、その人のことを深く考えているよ！という心を込めた言い方です。このような使い方は英語では一般的です。

期末打ち上げの飲み会でのスピーチ

Congratulations everyone. This has been another exciting term for us. Let’s give each other a round of applause.  （みんな、おめでとう。今回も面白いターム（期間）でした。お互いを称えましょう）

英語は「完璧さ」より「使うこと」が大切

英語を話すとき、「正しく話さなければ」と考えてしまい、なかなか言葉が出てこないという方も多いのではないでしょうか。しかし、実際のビジネスシーンでは、完璧な英語よりも、シンプルでもいいので伝えようとする姿勢の方が重要です。

今回ご紹介したようなフレーズも、最初は短い一言からで構いません。日常の中で少しずつ使っていくことで、自然と英語に対する抵抗がなくなっていきます。

英語は「勉強するもの」ではなく、「使うことで身につくもの」です。まずはオフィスで、ビジネス英会話を体験してみましょう。英語を実際に練習しないと不安という方は、オンライン英会話の無料体験を活用するのもおすすめです。オンライン英会話には5つのメリットがあります。